Firebird ODBC en openoffice

Om gebruikt te maken van de koppeling tussen osF en Open office heeft u de firebird odbc driver nodig. Instaleert u deze op de computer waar u openoffice en minstens de client install van firebird heeft gedaan dan kunt u de gegevens in uw database gebruiken voor het maken van mailmerge of het maken van specifieken rapporten.

ODBC koppeling aanmaken

Ga in windows naar “start->instellingen->configuratie scherm->Systeem beheer” en kies hier voor Datasource (odbc).

Voeg een nieuwe user of system dsn toe (users is aleen voor de aangelochte user anders ook voor andere gebruikers). Kies voor de firebird/Interbase driver.

In het volgende scherm kunt u de gegevsn van de database invullen voor de connectie. Database is een voledig pad naar de database en als deze op een remote server staat met toevoeging van het ip adres.

Verder kunnen de standaard user en password worden gebruikt. sysdba en masterkey. Door middel van de “Test connection” kunt u de connectie controleren. Als deze is aangemaakt kunnen we de gegevens binnen openoffice beanderen.

Importeren in Openoffice (2.0)

Ga in openoffice naar Bestand->Nieuw->Database

Kies voor met bestaande database verbinden en selecteer ODBC

Kies volgende en dan bij de naam van het database bestand bladeren

Kies uit deze lijst de aangemaakte database de net aangemaakte ODBC koppeling.

Met voltooien kunt u de database opslaan. U kunt nu b.v rapporten ontwikkelen of de gevens in Openoffice gebruiken.

Tabellen zijn de gegevens zoals deze vanuit de database beschikbaar zijn in de meeste gevallen zijn dit de tabbelen maar het kunnen ook views zijn. De views zijn niet muteerbaar.

Met Querys kunt u op een access achtige manier Queryies maken voor het gebruik van de data

Met een selectie kunt u gemakkelijk rapporten maken of mailmerges uitvoeren.

In een document kut u kiezen voor beeld-> gegevens bronnen (f4). Dubbel klik op een aangemaakt Query voor mailmerge en kies dan het icoontje

Hierin kunt u aangeven wat de layout is en walke velden koppelen aan de standaard velden bij een brief. Met velden vergelijken kunt u de juiste velden koppelen aan de mailmerge.